PRESENTATION NOUVELLE VERSION RHPROFILER : V3
La Nouvelle version V3 de RHPROFILER a été dévoilée en Mars 2009 lors du Salon "Solutions RH " à Paris.
Cette V3 qui remporte un franc succès (exemple des dernières références 2009) est déployée progressivement chez les anciens clients (GLS France, Malet/Spie Batignolles...) et chez les nouveaux clients (Groupe Atlantic, Energia Conseil/filiale GDF Suez, Thelem Assurances, Groupe Royer, cabinet Compétences Dom…).
En bref
- nouvelle ergonomie plus intuitive
- nouvelle présentation de la page d’accueil recruteurs (exemple ci-dessous)
- meilleure exploitation de tout l’écran
- nouvelles légendes explicatives
- navigation par onglet/sous-menu
- nouveau panneau dynamique plus complet en page d’accueil sur les informations-clé
- nouveaux systèmes de tris dans les tableaux
- nouveaux tableaux plus détaillés : tableau annonces avec plus d’infos, fichiers joints, infos internes, couts…
- nouvelles protections renforcées pour faciliter les actions « en aveugle » (impossible de transférer un Cv déjà transféré au même
recruteur ou vers un recrutement en cours si le candidat est déjà positionné…)
- statistiques standard plus détaillées (cartographie Cvthèque, rendements, accès esapce recrutement, qualité des CV) et plus
lisibles (graphiques, export excel)
- meilleure tracabilité des infos : qui a fait quoi quand avec qui ?
- individualisation des comptes sur le même accès : plusieurs personnes d’un même service pourront continuer à se connecter au
niveau « chef de groupe » mais avec un identifiant différent ce qui permettra une tracabilité complète
- nouveaux droits paramétrables selon les utilisateurs : accès complet/limité à certains fichiers, type de recherche en cvthèque
proposée (simplifiée/complexe), obligation de remplir des documents (reportings…)
- Forums utilisateurs avec Club Client (d’ici dernier trimestre 2009)
- nouveau système d’aide interactive (d’ici dernier trimestre 2009)
Nouvelles fonctionnalités en détail
- nouveau système de recherche rapide de dossier dès l’accueil pour faciliter le suivi (appel candidat…)
- nouveau système de dédoublonnage (vérification simplifiée en colonnes et système de fusion – fonctionnement toutes les nuits et
alerte en panneau dynamique)
- dossier de synthèse candidat en PDF avec intégration CV, compte-rendu d’entretien…version nominative ou anonyme…
- filtrage de réponses pour étalir facilement une « présélection » selon des critères simples pour des recrutements ayant généré un
volume important de candidatures,
- processus de certification de CV,
- modèles d’annonces,
- système de réponse négative simplifié sans enregistrer un candidat en Cvthèque (avec copier-coller de fichier email ou import de
fichier d’adresses)
- plusieurs formulaires de recherches en Cvthèque : complexe ou simplifié
- nouveaux types d’ETATS « intelligents » pour gérer où en est le candidat dans le process : état-tâche avec tache à accomplir
(réponse négative à envoyer, convocation à faire, test à faire passer …), état-reporting avec compte-rendu à saisir en ligne ou
télécharger ; le panneau dynamique vous indiquera par exemple si des taches-evènements candidats ne sont pas traités
- suivi des coûts par recrutement (par postes de coûts : annonce, notes de frais, grapho, cabinet, frais divers…)
- système de « dossiers » en Cvthèque
- process d’enregistrement interne multiple par simple transfert de CV (CV obtenus sur un salon, recus par courrier…)
- système de clôture des recrutements avec gestion des postes, coûts, bascule des candidats recrutés dans un vivier des
salairés/désactivation de leur agents d’alerte/suppression de la cvthèque « publique »…
- gestion des offres expirées : le panneau dynamique vous indique les annocees expirant sur les supports où elles sont diffusées
- géo-localisation avec google : les candidats peuvent cliquer sur un lien dans les annonces/messages de convocation pour consulter
la localisation précise du recrutement et déterminer le plan d’accès
- gestion taches : les taches à faire du jour s’affichent en panneau dynamique,
- zone d’infos RH + envoi SMS : pour communiquer « en interne » avec les recruteurs abonnés au logiciel sur leur page d’accueil
(exemple : « message à lire de la DRH »)
- gestion de multi « top annonces » (panneau d’affichage avec une sélection d’annonces qui défilent) sur votre site internet ou plusieurs sites internet
Nouvelles protections et sécurité pour éviter des erreurs humaines
- indications si un message similaire a déjà été envoyé au candidat pour éviter d’envoyer des courriers en double
- impossiblité de transférer plusieurs fois au même interlocuteur/recrutement un candidat si contact déjà en cours/candidat
déjà positionné
Nouveaux modules
- SMS : réception des jobalertes pour les candidats, postuler via mobile, envoi de rappel de convocation, demande de confirmation de présence à un entretien, envoi d’une news RH, invitation à un forum/salon, … ; possibilité de personnaliser les SMS avec ajout de lien/fichier/demande de confirmation
- TESTS : passation de tests de personnalité, management, potentiel commercial, raisonnement…(interfacage dans le logiciel de la plateforme ASP de CENTRALTEST, leader en Europe avec 3000 clients- 3 millions de tests passés depuis 2002 auprès des candidats) avec système d’envoi automatisé d’une invitation par mail au candidat avec lien pour passer les tests en ligne, envoi d’une alerte email au recruteur dès que le test est passé, intégration automatique du rapport test (pdf/html) dans le dossier RHProfiler du candidat + système de relance si le test n’est pas passé + historisation des tests
passés dans le dossier candidat + gestion des crédits informatisée…Activitae Emploi, distributeur et partenaire officiel depuis 2002 de CentralTest sera votre interlocuteur commercial pour les tests (choix des tests les plus adéquats, conseils d’utilisation, commande de packs…)
- gestion RDV/planning : envoi de convocation (email/sms), enregistrement dans un planning hebdo/mensuel, affichage des RDV du jour en panneau dynamique, historisation du RDV dans dossier candidat
- marketing direct RH : système de chasse/import de candidats (à partir d’un fichier excel d’emails ou adresses) : vous pouvez envoyer un mailing à 100 candidats trouvés dans une Cvthèque et suivre si ils ont déposé une candidature (spontanée ou réponse) ou les relancer en 1 clic…
- Jobposting : interfacages Jobboards et gestions crédits (Monster, Keljob, Regionsjob, Hobsons, Cadremploi, Rucher), en cours : Apec, Anpe…) : « BAP » (bon à publier), gestion des crédits…vos offres sont automatiquement mises en ligne sans « double-saisie » sur le site concerné
- module enregistrement manuel : + détaillé pour banque de CV, affectation par annonce/recruteur, fonction scan to mail (couplage et pilotage scanner selon modèle et logiciel OCR), transfert de messagerie vers RHPRO, adresses emails dédiées pour annuaires/Guide RH…
- gestion de notes de frais candidats : suivi, édition courrier , centralisation en stats (coût par recrutement)
- workflow de validation de recrutement à lancer par email ou Rhprofiler entre siège et RRH/opérationnels
- module « visio-entretien » (en cours) : vous pourrez passer un entretien par webcam avec une bonne qualité d’entretien et enregistrer automatiquement la vidéo dans le dossier candidat. Cela peut être pratique d’un point de vue coût et pour se substituer dans certains cas à des entretiens téléphoniques (moins impliquant pour le candidat).
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