Présentation du module Messagerie
Ce module permet de créer, définir et envoyer automatiquement des messages aux candidats. Il permet aussi de paramétrer des répondeurs automatiques dès qu'une candidature est reçue (sans intervention humaine). Enfin vous conserverez un historique de tous les contacts échangés avec chaque candidat.
Ce module se décompose selon trois types de messages :
- Messages types "semi-automatiques" : avec intervention humaine
- Répondeurs automatiques : sans intervention humaine
- Agents d'alerte : sans intervention humaine
Chaque message se personnalisera automatiquement avec des informations comme nom, prénom, civilité, annonce de référence, source du contact...et chaque email envoyé sera historisé automatiquement dans le dossier du candidat (histo des contacs) afin d'avoir une tracabilité maximale.
Fonctionnalités du module Messagerie
Gestion de messages types
Vous disposez d'un système vous permettant de créer et d'utiliser des messages standards ("demande d'informations complémentaires", "convocation à un entretien"...). Ces messages seront automatiquement personnalisés pour chaque destinataire (nom, prénom, référence d'une annonce...)
Voir un exemple de message type et son fonctionnement
Répondeurs automatiques
Ce sont des messages types que votre outil de gestion va envoyer directement à chaque candidat sans que vous n'ayez à vous en soucier ("confirmation de réception d'une candidature", "envoi de codes d'accès"...)
Toutes les tâches qui n'ont pas de réelle valeur ajoutée sont traitées automatiquement, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et de vous consacrer à votre coeur de métier.
Voir un exemple de répondeur automatique et son fonctionnement
Agents d'alerte
Votre outil personnel de gestion des recrutements vous avertira automatiquement dès qu'il sera nécessaire de vous connecter.
A chaque fois qu'un événement nécessitant votre intervention se produira, vous recevrez un e-mail d'alerte.
Ainsi, il est inutile d'attendre indéfiniment le profil idéal pour vos recrutements, votre solution informatisée surveille les candidatures reçues à votre place.
Les agents d'alerte seront eux-aussi paramétrés selon vos attentes avant le déploiement de votre solution.
Voir un exemple d'agent d'alerte pour recruteur et son fonctionnement
